Skype for Business

Voordelen

• Eenvoudige integratie met andere Microsoft-producten
• Sterke beveiligingsfuncties
• Ingebouwd woordenboek en automatische correctie om typefouten op te vangen

Nadelen

• Lange laadtijd
• Beperkte selectie van emoji's
• Beperkte bestandsgrootte voor overdrachten
• Kan te duur zijn voor kleinere bedrijven

Met Skype for Business van Microsoft kunt u instant messages versturen, bellen en informatie delen binnen uw organisatie. Of u nu vergaderingen wilt organiseren, met andere organisaties wilt communiceren of gewoon op meerdere locaties in contact wilt blijven, Skype kan u helpen.

U vindt er alle functies voor instant messaging die u verwacht, zoals emoji's, contactlijsten en GIF's. U kunt gemakkelijk gegevens rechtstreeks uit Microsoft Outlook importeren, wat het synchroniseren van contacten eenvoudig maakt zonder vervelende gegevensinvoer. U kunt ervoor kiezen om alle chats op lokale servers op te slaan, maar deze functie vereist een grote hoeveelheid opslagruimte.

De screenshare-functies van Skype maken samenwerking eenvoudig. Met één druk op de knop kunt u uw bureaublad delen met al uw Skype-contacten. Gebruik deze functie om om hulp te vragen of een nieuwe medewerker door een complexe taak te leiden. U kunt het zelfs gebruiken om persoonlijke foto's te delen zonder ze rond te moeten mailen.

U bent niet beperkt tot desktops. Skype for Business kan geïnstalleerd worden op mobiele telefoons en tablets, wat het eenvoudig maakt om uw kantoorpersoneel en verkoopmedewerkers samen te brengen. Organiseer een vergadering op het hoofdkantoor en nodig verkopers uit het hele land uit of verbind uw telewerkende medewerkers met elkaar.

Hoe moeten medewerkers reageren op instant messages van onbekende collega's? Ingebouwde contactkaarten maken het gemakkelijk om snel de locatie, functietitel en het e-mailadres van iedereen die een IM stuurt te zien. Elke kaart is aanpasbaar, dus medewerkers kunnen hun eigen berichten toevoegen of bij de standaardinstellingen blijven.

Natuurlijk biedt Skype for Business tal van telefoonfuncties. U kunt conferentiegesprekken organiseren, medewerkers rechtstreeks bellen of zelfs virtueel vergaderen met klanten. Kies tussen gesprekken met alleen audio, screenshare-opties of webcamintegratie. Tot wel 10.000 mensen kunnen uw vergaderingen bijwonen, dus gelukkig biedt Skype ook demp- en blokkeerfuncties. U kunt uw vergaderingen zelfs opnemen en op YouTube of andere sites plaatsen.

Groepschat stelt managers en teamleiders in staat om informatie tegelijk aan meerdere medewerkers te verstrekken. Houd gedurende de dag een groepschat bij om uw team te laten binden, of gebruik een groepschat om virtueel te vergaderen. U kunt ook screenshare gebruiken tijdens de groepschat, wat Skype for Business een uitstekend hulpmiddel maakt voor trainingen op afstand of teamversterkende chats.

Uw medewerkers kunnen de realtime statusupdates gebruiken om zichzelf te markeren als beschikbaar, bezet of offline. Ze kunnen zelfs een aangepaste status toevoegen, wat ideaal is voor kantoren die hotdesking gebruiken en actuele informatie nodig hebben over waar medewerkers elke dag zitten.

U zult Skype waarschijnlijk niet gebruiken om bestanden tussen gebruikers uit te wisselen. U kunt geen documenten of foto's versturen die groter zijn dan 300 MB, wat erg klein is. U kunt echter altijd een contactkaart openen, op het e-mailadres van de gebruiker klikken en uw bestanden via Outlook versturen.

Met Skype hoeft u zich geen zorgen te maken over de beveiliging. Telefoongesprekken en instant messages zijn versleuteld, wat betekent dat uw communicatie privé blijft en uw personeelsvergaderingen niet worden verstoord door ongenode gasten. Microsoft gebruikt krachtige Transport Layer Security (TLS) beveiligingen die alle inkomende en uitgaande berichten versleutelen. Zelfs als een hacker uw netwerk binnendringt, blijven uw gegevens veilig.

Beveiligde, externe communicatie is ook mogelijk. U kunt instant messages versturen of telefoongesprekken voeren met andere bedrijven die Skype for Business gebruiken en weten dat uw communicatie wordt beschermd door TLS.

Al met al biedt Microsoft Skype for Business veel mogelijkheden, vooral als u al Microsoft Outlook gebruikt. Hoewel het niet het goedkoopste product op de markt is, komt Skype met tientallen handige functies, veilige communicatie en het bekende kwaliteitsniveau van Microsoft.

Voordelen

• Eenvoudige integratie met andere Microsoft-producten
• Sterke beveiligingsfuncties
• Ingebouwd woordenboek en automatische correctie om typefouten op te vangen

Nadelen

• Lange laadtijd
• Beperkte selectie van emoji's
• Beperkte bestandsgrootte voor overdrachten
• Kan te duur zijn voor kleinere bedrijven